Die Vorteile der digitalen Buchhaltung

04 Dez Die Vorteile der digitalen Buchhaltung

Die „digitale Revolution“ ist in vollem Gange und wir sind mittendrin. Dass die Arbeitswelt sich wandelt, hat mittlerweile vermutlich jeder mitbekommen. Die Art und Weise zu arbeiten verändert sich und es entstehen ganz neue Anforderungen, Aufgaben, aber auch Herausforderungen für Mitarbeiter und Unternehmen.

Eine Internetanbindung ist für den Großteil der Unternehmen nicht mehr wegzudenken und ohne Computer würde der Arbeitsalltag nicht mehr funktionieren. Umständliche Arbeitsschritte werden durch Technik erleichtert, wodurch Mitarbeitern mehr Zeit bleibt, um sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.

Die Digitalisierung hat auch vor der Buchhaltung nicht Halt gemacht. Denn laufend waren Mitarbeiter damit beschäftigt, Belege und Rechnungen einzuordnen, sich mit Kollegen wegen fehlender Dokumente abzustimmen. Und dann kam auch noch die ständige persönliche Kommunikation mit dem Buchhalter hinzu.

Um sich diese zeitintensiven Arbeitsschritte auf lange Sicht zu sparen, gibt es aber eine Lösung: die Digitalisierung der Buchhaltung. Wir haben euch die wichtigsten Vorteile einer digitalen Buchhaltung kurz zusammengefasst:

• Weniger Materialaufwand: Bei einer digitalen Buchhaltung entfällt das Ausdrucken von Rechnungen und Belegen. Ökologisch gesehen ist das extrem sinnvoll, da kein Papier mehr verwendet werden muss. Zudem können sowohl Druck- als auch Papierkosten gespart werden.
  
  
• Digitale Buchhaltung ist zeiteffizienter
  Verschiedene Buchhaltungsprogramme erleichtern das Sortieren, Ablegen und Archivieren von Belegen. Auf diese Weise kann nicht nur Zeit gespart werden, sondern es verringert sich auch die Fehlerquote der Buchhaltung.
  
  
• Schnelle Übermittlung an den Buchhalter
  Die Übermittlung von Daten an einen externen Buchhalter erfolgt bei einer digitalen Buchhaltung sozusagen auf Knopfdruck. Das verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Belege verloren gehen, und spart Zeit.
  
  
• Zeit- und Ortsunabhängigkeit
  Spätestens seit Corona wissen wir alle, wie wichtig dieser Punkt ist. Mitarbeiter können im Optimalfall immer und überall auf die Daten zugreifen.
  
  

Wir wissen, dass die Umstellung auf eine digitale Buchhaltung nicht immer ganz einfach ist und gut vorbereitet werden muss. Genau dabei wollen wir dich unterstützen!